学校法人川村学園青葉幼稚園(以下「本園」とする)では、個人情報を重要な情報であり、適切に取り扱うべき情報であると認識し、下記の方針のもと、本園における個人情報を取り扱います。また、本方針は全教職員の共通認識とし、これを徹底します。

１　個人情報の収集
本園は、本園が教育サービスを提供するために必要な範囲において、使用目的を明確にしたうえで、個人情報を収集します。

２　個人情報の使用目的
本園が収集した個人情報は、在園児・卒園児・その他の来園児童とその保護者に対し、より良い教育サービスを提供するために使用します。保護者の許可なく個人情報をその目的以外に使用することは致しません。
本園の個人情報使用目的
・　園児・幼児・児童・生徒の情報管理及び諸書類作成
・　本園からの諸連絡
・　用品・洋品などの注文・配布管理
・　所轄官庁などへの書類作成
上記のものは、個人情報を取得する際、その使用目的を提示します。また、その使用目的の範囲内において、保護者の同意を得た場合に使用します。

３　本園が取得した個人情報は、下記の場合を除いては、原則として第三者に開示又は提供しません。
・　保護者の同意がある場合
・　保護者個人を識別することができない状態で開示する場合
・　本園にたいし機密保持義務を負っている代理店等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
・　保護者又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、保護者の同意を得ることが困難である場合
・　法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
４　個人情報の処理にかかる外部委託について
本園が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。 当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、 機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行ないます。

５　個人情報の安全管理措置について
本園が保有する個人情報については、管理者を選任して管理にあたらせるとともに、 本園教職員が個人情報を取り扱う際には、個人情報の安全管理が徹底されるよう、当該管理者によって当該教職員に対する必要かつ適切な監督を行なうものとします 。また、本園が管理する個人情報については、正確な内容に保つよう努めるとともに、その漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために 必要かつ適切な措置を講じるものとします。
本園が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、他のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、責任を負いません。

６　個人情報に関するお問い合わせ
本園は、本人あるいは保護者により個人情報照会・変更・訂正等をされる場合、本園窓口にご連絡頂ければ、本園所定の手続きに基づき合理的な範囲で必要な対応をします。この際、第三者による個人情報の不正な取得や改ざんなどを防止するため、本人確認をする場合があります。本人と確認できない場合は、対応できないこともありますので、ご了承ください。

７　意見・要望などの取り扱い
本園に寄せられた意見・要望・提案などに関しては、利用目的に別段の制約がない限り、本園が自由に利用できるものとします。ただし、予め本人の同意を得ることなく、本人を識別できる状態での公表や第三者への提示はしません。

８　関係法令等の遵守
本園は、個人情報に関して適応される法令及び本園が定める規定を遵守します。

以上
平成２１年９月１７日
学校法人川村学園青葉幼稚園　
理事長・園長　　川村　春男